Assistent Inkoper

Ben jij een nauwkeurige en daadkrachtige inkoper die graag schakelt tussen leveranciers, interne afdelingen en administratie? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistent Inkoper die verantwoordelijk wordt voor het tijdig en tegen de juiste voorwaarden inkopen van materialen, chemicaliën en diensten.

In deze veelzijdige functie bewaak je het volledige inkoopproces: van aanvraag en offerte tot bestelling, levering en administratieve afhandeling. Je werkt voornamelijk met bestaande leverancierscontracten, maar voert waar nodig ook kort marktonderzoek uit. Daarbij zorg je dat alle goederen en diensten op tijd, volgens de juiste specificaties en tegen goede commerciële voorwaarden beschikbaar zijn.

Wat ga je doen?

Als Assistent Inkoper rapporteer je aan de Superintendent Purchasing. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van aanvragen tot bestellen;
• Opvragen en beoordelen van offertes;
• Selecteren van leveranciers op basis van prijs, kwaliteit, levertijd en geldende inkoopafspraken;
• Opstellen, intern laten autoriseren en versturen van inkooporders;
• Tijdig afroepen van bulkchemicaliën bij verschillende contractleveranciers;
• Signaleren van toekomstige behoeften en deze proactief bespreken met Planning en Operations;
• Controleren van contractafspraken en afstemmen bij eventuele afwijkingen;
• Bewaken van orderbevestigingen en afgesproken leverdata;
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne aanvragers bij vertragingen of afwijkingen;
• Oplossen van problemen voorafgaand aan en na een levering;
• Verzorgen van een volledige en controleerbare inkoopadministratie;
• Opstellen van maandelijkse rapportages over geleverde hoeveelheden;
• Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens in SAP;
• Coördineren van controles die nodig zijn voordat nieuwe leveranciers kunnen worden geautoriseerd;
• Uitvoeren van leveranciersprekwalificaties via het contractor portal;
• Controleren en rubriceren van facturen voor transport- en koerierskosten;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de eigen werkprocessen;
• Opstellen, actualiseren en toelichten van werkinstructies.

Je werkt binnen een inkoopomgeving met een jaarlijks volume van circa € 15 miljoen aan inkoopopdrachten en afroepen van chemicaliën.

• Een afgeronde mbo-opleiding in een commerciële of administratieve richting;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een commerciële, administratieve of inkoopgerichte functie;
• Een afgeronde NEVI 1-opleiding (dit is een pre).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels, minimaal op C1-niveau;
• Ervaring met SAP, bij voorkeur met de module Materials Management (SAP MM);
• Commercieel en juridisch onderlegd
• Enige technische kennis en gevoel voor marktontwikkelingen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende opdracht voor de duur van 2,5 jaar;

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.400 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 14 ADV-dagen, een dertiende maand, vakantiegeld.

• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een professionele en technisch uitdagende werkomgeving

• Een prettige organisatie waarin veiligheid, kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan.