Planner in Opleiding / Werkvoorbereider (MBO+ / HBO)

Een klant belt met een last-minute wijziging. Een machine moet worden gekeurd. Een certificaat loopt binnenkort af. Ondertussen moet de planning voor morgen gewoon kloppen.

Jij raakt daar niet van in de war, Je houdt overzicht, schakelt met de juiste mensen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is. Met jouw betrokkenheid, eigenaarschap en proactieve houding zorg je ervoor dat collega’s buiten goed voorbereid aan hun werkdag kunnen beginnen.

Als Assistent Planner met KAM-taken ben jij de verbindende schakel tussen de planning, klanten, medewerkers, werkplaats en administratie. Een veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, verantwoordelijkheid durft te nemen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde. De planning kan veranderen, klanten hebben vragen en materieel moet op tijd beschikbaar en gekeurd zijn. Jij ondersteunt de planner, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ondersteunen bij de planning van medewerkers, materieel, keuringen en onderhoud;
• het aannemen en zo veel mogelijk direct afhandelen van telefoontjes;
• het verwerken en opvolgen van klantvragen en meldingen;
• het informeren van klanten over de planning en eventuele wijzigingen;
• het controleren en verwerken van de gewerkte uren;
• het beheren en actueel houden van verschillende digitale tools, systemen en apps;
• het signaleren van knelpunten en tijdig uitzetten van acties.

Je ondersteunt dus niet alleen. Je denkt mee, kijkt vooruit en houdt in de gaten of gemaakte afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Jouw KAM-taken

Naast je werkzaamheden voor de planning krijg je een belangrijke rol op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu. Jij helpt ervoor te zorgen dat collega’s veilig kunnen werken en dat documenten, keuringen en certificeringen op orde zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• toezien op de naleving van KAM-afspraken en procedures;
• ondersteunen bij interne en externe audits;
• beheren en actualiseren van KAM-documentatie;
• coördineren van keuringen, opleidingen en cursussen;
• organiseren en voorbereiden van toolboxmeetings;
• bewaken van de geldigheid van certificaten en bevoegdheden;
• collega’s tijdig informeren over acties, wijzigingen en deadlines.

Zie je dat een certificaat bijna verloopt of dat een keuring moet worden ingepland? Dan wacht je niet tot iemand anders het opmerkt. Jij onderneemt actie, stemt af en zorgt dat het wordt geregeld.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die betrokken is bij het bedrijf en bij de mensen met wie hij of zij werkt. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken, maar kijkt ook verder dan je eigen werkzaamheden. Je begrijpt dat een goede voorbereiding op kantoor ervoor zorgt dat collega’s buiten veilig en efficiënt kunnen werken.

• minimaal MBO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een logistieke of administratieve richting;
• óf een HBO-opleiding en de motivatie om het vak in de praktijk te leren;
• goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• een nauwkeurige, stressbestendige en verantwoordelijke werkhouding;
• affiniteit met planning, transport, grondverzet en/of de GWW-sector;
• interesse in Kwaliteit, Arbo en Milieu;
• handigheid met digitale systemen en de bereidheid om nieuwe tools te leren.

Ervaring is welkom, maar motivatie en mentaliteit vinden we minstens zo belangrijk. Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en durft initiatief te nemen. En ja: je vindt het geen probleem om de telefoon op te pakken en met klanten, collega’s en leveranciers te schakelen.

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een belangrijke positie binnen een klein en betrokken kantoorteam.
• Veel verantwoordelijkheid én het vertrouwen om zelfstandig te werken.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op het gebied van planning en KAM.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een gezonde dosis humor.
• Een organisatie waarin jouw ideeën en initiatief serieus worden genomen.
• Een passend salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Vrijheid én verantwoordelijkheid

Je hoeft ’s ochtends niet per se als eerste op kantoor te zijn. Veel belangrijker is dat aan het einde van de dag alles gereedstaat voor de volgende werkdag.

De planning klopt. De juiste mensen en machines zijn ingepland. Documenten en certificaten zijn op orde. Klanten weten waar ze aan toe zijn. En wanneer er onverwacht iets verandert, schakel jij mee.

Die verantwoordelijkheid krijg je niet alleen. Daar staat vertrouwen en vrijheid tegenover.

Krijg jij hier energie van?

Zoek jij een functie waarin je iedere dag mag plannen, schakelen, organiseren en verbeteren? Wil je werken in een omgeving waar betrokkenheid, eigenaarschap en proactiviteit niet alleen mooie woorden zijn, maar onderdeel van de dagelijkse praktijk?

Dan maken we graag kennis met je.