Managementassistent

Je werkt in een dynamische organisatie waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent een betrokken aanspreekpunt voor zowel de directie, het management, de medewerkers en eventueel externe relaties en wordt daarmee gezien als een echte ‘verbinder’. Je denkt altijd een stap vooruit en bent goed in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Met jouw sociale karakter ben je een goede sparringpartner en weet je makkelijk aansluiting te vinden bij verschillende soorten gezelschap.

Onze relatie gaat ervan uit dat jij zelfstandig diverse secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden kan verrichten, in de breedste zin van het woord.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Verzorgen van complex agendabeheer
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Onderhouden van contacten, zowel in- als extern
• Plannen- en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Organiseren van in- en externe evenementen
• Organiseren, voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van projecten)
• Coördinerende, facilitaire werkzaamheden
• Het verwelkomen van bezoekers

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Een krachtige en representatieve persoonlijkheid met een proactieve en ondernemende instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Altijd twee stappen vooruitdenken

• Een zeer veelzijdige, uitdagende én dynamische baan
• Een goed salaris
• Een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week
• Een smartphone en laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding en evt. tunnelkostenvergoeding