Office Professional 6557

Ben jij een administratief talent met een proactieve instelling? Heb je oog voor detail, kun je goed plannen en ben je graag de verbindende factor binnen een dynamische technische omgeving? Voor de Turnaround-afdeling van een toonaangevende internationale organisatie in Terneuzen zoeken wij een Office Professional.

Wat ga je doen?

Als Office Professional ondersteun je het Turnaround-team met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt — van agendabeheer tot vergaderplanning en van bestellingen tot sleutelbeheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer van Turnaround Leaders

• Verwerken van in- en uitgaande post

• Beheer van vakantieplanning, sleutels, distributielijsten en conferentiekamers

• Coördinatie van leenfietsen en IT-zaken in het Safety-gebouw

• Organiseren van dienstjubilea, lunches, vergaderingen en events

• Uitvoeren van bestellingen (office supplies, PBM’s, kleding, technische benodigdheden)

• Pasaanvragen regelen via www.visitdow.nl

• Plannen en beheren van vergaderingen via planningssoftware

• Algemene administratieve taken (archivering, reisplanning, toegangspasbeheer)

• Opstellen van presentaties, formulieren en documenten

• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken binnen het gebouw

• Kennis opdoen van interne systemen en procedures via beschikbare trainingen

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Ervaring met MS Office en planningssystemen

• Organisatorisch sterk, servicegericht en communicatief vaardig

• Zelfstandig, accuraat en stressbestendig

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een technische en dynamische werkomgeving

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden via DNM

• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele organisatie

• Ondersteuning vanuit DNM tijdens het volledige traject

• Uitzicht op langdurige inzet bij een internationale topspeler

MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ervaring met MS Office en planningssystemen

Organisatorisch sterk, servicegericht en communicatief vaardig

Zelfstandig, accuraat en stressbestendig

MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ervaring met MS Office en planningssystemen

Organisatorisch sterk, servicegericht en communicatief vaardig

Zelfstandig, accuraat en stressbestendig