Administratief Medewerker

Als administratief medewerker vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen op kantoor efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en secretariële werkzaamheden.

In deze administratieve functie werk je in een technische en internationale werkomgeving waar projecten, planning en communicatie samenkomen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijven werkzaamheden overzichtelijk en goed gepland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van reserveringen

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en administratieve correspondentie

• Ontvangen en registreren van bezoekers op kantoor

• Ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden

• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie

• Verwerken van ziekmeldingen, declaraties en interne bestellingen

• Controleren, ordenen en verwerken van administratieve en financiële documenten

Door jouw gestructureerde werkwijze en administratieve ondersteuning blijven interne processen efficiënt verlopen en kunnen collega’s zich focussen op hun projecten.

Wat wij bieden Je komt terecht in een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling binnen een internationale technische organisatie.

Meer informatie Wil je meer weten over deze functie als administratief medewerker of wil je direct solliciteren? Reageer dan via de sollicitatiebutton en stuur je CV mee. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

Wij vragen onder andere:

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, office assistant of secretariaatsmedewerker

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze

• Vermogen om meerdere administratieve taken tegelijk te organiseren en te plannen

Je komt terecht in een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling binnen een internationale technische organisatie.

• Een afwisselende functie als administratief medewerker binnen een professionele organisatie

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werkzaamheden

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie

• Samenwerking met collega’s in een dynamische technische werkomgeving

• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden