Terminal Administrator

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de maritieme sector? Onze klant opereert vanuit de Sloehaven met een ultramoderne scheepsafvalverwerkingsfaciliteit en biedt een breed scala aan diensten, waaronder maritieme en industriële afvalinzameling, reinigingsdiensten voor de scheepvaart- en petrochemische industrie, afvalwaterbehandeling en nood-/snelle responsdiensten.

De locatie beschikt over een 200 meter diepzeekade, met uitstekende weg- en waterverbindingen. Onze klant zet zich in voor duurzame oplossingen en innovatieve processen. Ter uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar een Terminal Administrator, die een sleutelrol speelt in de administratieve en operationele ondersteuning van de terminal.

Als Terminal Administrator zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom de terminal soepel verlopen en dat de naleving van wet- en regelgeving wordt gewaarborgd. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een essentiële rol in de dagelijkse gang van zaken op de terminal.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning:

• Verwerken en beheren van in- en uitgaande transportdocumentatie, zoals weegbonnen.
• Bijhouden van voorraadadministratie en productbewegingen.
• Controleren en verwerken van facturen, voorfacturatie en communicatie met leveranciers en klanten op het moment van de aanvraag.
• Opstellen van rapportages en beheren van documentatie, waaronder projectmappen.
• Structuur aanbrengen in de administratie en procedures volgen bij het aanmaken van projectmappen.
• Administratie bijhouden in een specifieke applicatie voor procesbeheer.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen de terminal.
• Werken met afvalcodes, waarbij onder andere wordt bepaald of afval vast of vloeibaar is.
• Ondersteunen bij audits en inspecties.
• Bijhouden en actualiseren van compliance-gerelateerde procedures.
• Rapporteren van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen in veiligheidsprotocollen.

Operationele ondersteuning:

• Betrokken bij transport- en logistieke processen in samenwerking met het operationele team.
• Ondersteunen bij de planning van terminal- en opslagfaciliteiten.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders, zoals leveranciers, vervoerders en toezichthouders.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een relevante richting, zoals Bedrijfsadministratie of Logistiek.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een logistieke, maritieme of industriële omgeving.
• Interesse in of ervaring met compliance.
• Kennis van terminalprocessen en compliance is een pré.
• Gevoel voor kwaliteit en nauwkeurig in documentatie en administratie.
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office (Excel en Word).
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Een veelzijdige functie in een dynamische en groeiende werkomgeving in de duurzame sector.
• Moderne faciliteiten: een ultramoderne terminal met geavanceerde verwerkings- en opslagmogelijkheden.
• Duurzaamheid & innovatie: werken bij een bedrijf dat zich inzet voor een circulaire economie en milieuvriendelijke processen.
• Persoonlijke ontwikkeling: mogelijkheden voor opleidingen en doorgroeikansen.