Payroll Vertegenwoordiger Duitsland | DOW

Dow heeft een geweldige kans voor een Payroll Representative Duitsland, binnen Human Resources.

De Payroll Representative Duitsland maakt deel uit van het Payroll/T&A team in de EMEAI HR Solutions organisatie, gevestigd in Terneuzen, Nederland. De HR Solutions-organisatie is verantwoordelijk voor het ontwerpen en leveren van innovatieve oplossingen aan alle medewerkers en leiders. HR Solutions-rollen bevatten diepgaande inhoudelijke expertise om te adviseren over programma's, processen en mensen. De topprioriteit van HR-oplossingen is het leveren van de beste werknemerservaring.

Rolomschrijving  

Het belangrijkste doel van de rol van Payroll Representative is ervoor te zorgen dat de werknemers op tijd en nauwkeurig worden betaald, in overeenstemming met de belastingwetgeving van het betreffende land, de overeengekomen arbeidsvoorwaarden en de bedrijfsregels en -voorschriften.  

Als Payroll Representative ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van administratieve en controlewerkzaamheden ten behoeve van de afdeling Dow Payroll. In je werk leg je structuur en procesgerichtheid aan de dag, met oog voor detail. Flexibiliteit is de sleutel voor uw taken, met een hoge werkcapaciteit. In uw interacties met lokale en internationale partners wordt u gezien als een waardevolle adviseur op het gebied van salarisadministratie.   

Deze functie vereist van nature een aanzienlijke mate van coördinatie met een verscheidenheid aan interne- en externe belanghebbenden, waarbij verantwoording en eigenaarschap van gegevens en processen centraal staan.    

Verwachtingen van de baan:

• Het leveren van salarisadministratie, tijd- en verzuim en gegevensbeheer op een productieve en efficiënte manier.
• Het vertrouwelijk en met een hoge mate van nauwkeurigheid verwerken van informatie.
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige betalingen aan werknemers en lokale autoriteiten.
• Het handhaven van een "best in class" interne/externe compliance landschap en het ontwikkelen ervan naarmate de interne/externe compliance omgeving verandert.
• Sterke samenwerking met andere HR-afdelingen.
• Indicatieve activiteiten
• Wissel salarisinvoer- en uitvoergegevens uit met de payrollprovider en voer berekeningen en validatieactiviteiten uit om de verwerking van nauwkeurige gegevens te garanderen.
• Voorbereiden en uitvoeren van nauwkeurige en tijdige (handmatige) betalingen aan werknemers, aan lokale autoriteiten en aan de payrollprovider.
• Uitvoeren van activiteiten volgens het interne controle- en complianceraamwerk van Dow, inclusief interne en externe audits.
• Behandel verzoeken van werknemers en leidinggevenden en servicetickets om problemen en vragen over de salarisadministratie op te lossen.
• Ad-hoc rapportage en andere taken indien nodig. 

Registratienummer 3060779 Referentienummer 4899

• Je hebt een bachelordiploma in HR, Finance of aanverwant gebied.  
• Je brengt minimaal 2 jaar payroll ervaring mee. 
• Vloeiend Duits en Engels is verplicht (geschreven en gesproken). 

Gewenste vaardigheden

• Ervaring met Workday, ServiceNow, MS Office en SAP. 
• Begrijp de onderlinge afhankelijkheden van organisaties en ervaar het werken met verschillende functies en culturen. 
• Ervaring in operationele omgevingen met een hoog volume is vereist. 
• Ervaring met interne controles door voorafgaande deelname aan audits heeft de voorkeur. 
• Goed probleemoplossend vermogen, kritisch denkvermogen en het managen van concurrerende prioriteiten.  

Deze functie vereist van nature een aanzienlijke mate van coördinatie met een verscheidenheid aan interne- en externe belanghebbenden, waarbij verantwoording en eigenaarschap van gegevens en processen centraal staan.

• Een afwisselende baan
• Een goed salaris
• Reiskostenvergoeding
• Evt. tunnelkostenvergoeding
• Pensioen STIPP